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8Manage PPM-項目及項目組合管理

8Manage PPM解決方案具備項目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于先進的WBS/OSB/FBS架構,所有的數據實時更新,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。

實時和透明的信息使人們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時精準地呈現給企業所有利益相關者,人們將會更加認真負責,不會找借口推卸責任。使用8Manage PPM的企業即使他們沒有改變企業原先的管理方法和流程也見證了8Manage PPM給他們帶來的巨大效益,其最關鍵原因在于項目的成功與否極大程度取決于人的責任心。

───────────────────  項目計劃與執行合二為一  ────────────────────

如果只有一個問題或偏差,我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴的基礎上又建立了其他的錯誤依賴關系,則必定會產生不必要的混亂與復雜,也無法明晰責任。

在8Manage中,計劃與執行處于同步狀態。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線,或之前的某個快照版本信息,但用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的。

─────────────────────  責任明晰 結果明確  ─────────────────────

8Manage幫助用戶以自然的方式開展工作,這種方式可讓責任及承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時,8Manage 會通知其他相關人員。

8Manage也提供以下方式優化結果管理:

  • 設置評審與驗收的規則
  • 對評審及驗收結果進行實時的提醒
  • 實時的概覽及周期性報告的郵件通知
  • 使用以上功能,所有利害關系者都可清晰地了解責任與結果

───────────────────  同時管理需求溝通與變更  ───────────────────

單次交流難以滿足復雜需求的溝通要求。對于需求溝通,8Manage支持以迭代的方法對復雜的需求進行遞交及驗收。它也會自動追蹤需求的評審與驗收情況,并提供現狀調查功能偵查溝通過程中出現的問題。

對于需求管理,8Manage自動偵查需求的變化,并把需求變化與項目的各個階段關聯,以此提醒用戶,讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統也能自動追蹤需求依賴及間接變化,讓用戶盡早了解其潛在影響。

─────────────────  計劃并追蹤資源技能與時間安排  ─────────────────

8Manage 支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率,以防資源申請者輕易夸大資源的需求,同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。8Manage 除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外,還能檢測到資源技能與需求之間的差距,讓資源與需求更加匹配。

8Manage 提供操作簡單、快捷的電子問卷調查,能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度,及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下,假的資源匹配問題難以被用作借口,借口少了,動力也就會自然增加。

此外,8Manage 能根據現有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求,讓各部門可及早招聘及培養相關人才。8Manage 還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄),幫助管理者更有效地管理資源。

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